Vážení vystavovatelé,
Budete-li mít zájem o prezentaci vaší firmy na tomto kongresu, ať již formou pronájmu plochy pro stánek, firemního sympozia, inzerce, sponzorované skupinové registrace a jiných aktivit, přihlaste se prosím přes registrační on-line systém České kardiologické společnosti. Je to jediná možnost registrace firmy na sjezd.
Přihlásit se (přes odkaz "Registrace - aktivní, pasivní" v levé části obrazovky) můžete po zadání přístupových kódů, které jste si zvolili pro předchozí sjezdy. Přístupové údaje jsou stále v platnosti a zadáním se vyhnete opětovnému vyplňování logovacího formuláře. Pokud si nepamatujete heslo, vyžádejte si jej přes „Zapomenuté heslo“, pokud si nepamatujete ani heslo, ani jméno a do systému jste se již v minulosti přihlásili, zavolejte prosím na tel. 543 213 825, po ověření vám údaje rádi sdělíme. Je možné požádat také přes e-mail: klimova@kardio-cz.cz; ticha@kardio-cz.cz (event. cks@kardio-cz.cz)
Po přihlášení se vám zobrazí nabídka hlavních aktivit, postupujte tedy prosím dle instrukcí.
Možnosti firemní účasti na sjezdu:
1. Pronájem výstavní plochy (součástí je standardní vybavení - viz příloha č. 1)
Po přihlášení do registračního systému si můžete objednat výstavní plochu pro stánek.
V Dotazníku pro vystavovatele uveďte velikost požadované plochy a specifikaci, o jaký typ stánku máte zájem (standardní kóje, vlastní výstavba). Expozice firem budou opět umístěny pavilonu A1, rastrování stánků bude zahájeno v polovině března 2010, své objednávky tedy prosím odesílejte co nejdříve, abyste byli zahrnuti do tohoto prvního kola rastrování. Při rozdělování plochy je brál zřetel na několik hledisek - umístění stánků z předchozích let, doba přihlášení a míra sponzorského příspění firmy pro sjezd. Snažíme se zachovávat stejné pozice stánků firem dle předchozích let, účastníci sjezdu jsou zvyklí nacházet stánky na stejném místě, roli hraje také doba přihlášení firmy a jak bylo i zmíněno, míra sponzorského příspěvku - generální a hlavní sponzoři jako jediní mají právo si vybrat výstavní plochu, ostatním vystavovatelům je přidělena dle výše popsaných pravidel.
Registrace firem končí 23.dubna 2010, k tomuto datu bude ukončena i registrace veškeré pasivní účasti (individuální, skupinové).
-------------------------------------------------------------------------------
2. Firemní sympozium
Firemní sympozium je možné objednat do 11.ledna 2010, do tohoto data je nutné zadat alespoň délku sympozia a jeho preferované umístění, jména předsedajících a názvy sdělení (včetně jmen autorů) je možné zadávat až do 31.ledna 2010. Dodržujte prosím tyto termíny.
Pro firemní sympozia jsou vyhrazeny tyto časy a sály:
Neděle 16. 5. 2010 od cca 14.00 do 16.00 hod
Pondělí 17. 5. 2010 v době polední přestávky (cca od 12,30 do 13,30 hod) a odpoledne (od 16.15 do 18,00 hod)
Úterý 18. 5. 2010 v době polední přestávky (cca od 12,30 do 13,30 hod) a odpoledne (od 16.15 do 18.00 hod)
Sály: Rotunda (pro cca 440 osob) – v pavilonu A
Praha (pro cca 350 osob) – v pavilonu E
Brno (pro cca 450 osob) - v pavilonu E
Hradec Králové (pro cca 300 osob) - v Kongresovém centru
Upozorňujeme na nutnost dodržování časového harmonogramu pro prezentaci jednotlivých firem. Po vypršení stanoveného limitu bude sympozium ukončeno. Při domluvě s přednášejícími a předsedajícími zvažte možnost kolize se sympoziem jiné firmy. O konečném zařazení sympozií do programu bude rozhodovat programový výbor, jeho předsedou je prof.MUDr. Aleš Linhart, DrSc., a to dle rozsahu sponzorských aktivit firmy, data podané přihlášky a po koordinaci zúčastněných přednášejících a předsedajících. Informaci o definitivním zařazení sympozia obdržíte v průběhu měsíce března 2010.
------------------------------------------------------------------------
3. Inzerce
Inzerce v definitivním Programu - inzeráty lze objednávat na webu do konce února 2010.
Venkovní reklama
Je možné si přes webové stránky sjezdu objednat reklamní poutač OCTANORM 2x 2 m
cena 50.000,- Kč/1 ks bez DPH
Inzerce ve sjezdových novinách
Pokud máte zájem o inzerci ve sjezdových novinách, obraťte se na p. dr. Doležala TARGET-MD,
leták s kontaktem přiložen zde.
--------------------------------------------------------------------------------
Finanční podmínky
Pronájem výstavní plochy: 7.800,- Kč/ m2
Firemní sympozium 2.500,- Kč/min.
Inzerce 20.000,- Kč/stránka A5 uvnitř Programu
30.000,- Kč /stránka A5 na obálce programu
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
--------------------------------------------------------------------------------
Informace pro v ystavovatele
Časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže.
montáž: 14.-15.05.2010 od 07:30 h. - 22:00 h. pro halu A1
16.05.2010 od 07:30 h. - 17:00 h. pro halu A1
konání akce: 16.05.2010 od 19:00 h. - 24:00 h. pro haly A1 + E
17.-18.05.2010 od 07:30 h. - 19:00 h. pro haly A1 + E
19.05.2010 od 07:30 h. - 12:00 h. pro haly A1 + E
demontáž: 19.05.2010 od 12:00 h. - 24:00 h. pro pav. A1
Montáž bude ukončena 16.5.2010 v 17.00 hodin. Poté bude pavilon a stánky uklizeny a do konce Slavnostního zahájení v Rotundě (cca kolem 20.00 hod) uzavřeny pro účastníky kongresu (vyjma Vystavovatelů - modrá jmenovka). Po ukončení Slavnostní přednášky proběhne otevření expozic spojené s Welcome Cocktailem mezi vystavujícími firmami. Galerie pavilonu A1 bude při cocktailu uzavřena a účastníci se budou pohybovat pouze mezi stánky.
Demontáž je stanovena na středu 19.5.2010 od 13.00 hodin (kdy se uzavírá program sjezdu) do 24.00 hodin.
Během montáže a demontáže bude umožněn volný vjezd firmám zajišťujícím výstavbu expozic. Montážní a demontážní volné vjezdy budou zasílány vystavovatelům před sjezdem poštou.
Během sjezdu je možné zakoupit celosjezdový volný vjezd do areálu (v hodnotě 650,- Kč/vč.DPH) a jednodenní (za 300,- Kč/vč.DPH). Objednávka je součástí on-line přihlášky firmy, k vyzvednutí budou na místě při registraci nebo zaslány předem poštou.
Po přijetí přihlášky firmy (objednávka plochy) obdržíte od organizačního sekretariátu sjezdu ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH A DEMONTÁŽ. Prosíme, abyste těmto pokynům věnovali zvýšenou pozornost. Prosíme o předání těchto pokynů výstavářské firmě, pokud nevyužíváte standardní kóji, jejíž výstavbu zajišťuje ČKS.
Využijete-li kójový systém, máte v ceně plochy standardní vybavení (viz Dotazník pro vystavovatele), budete-li stavět expozici vlastní, veškeré další objednávky služeb a zařízení pro stánek řešte přímo s EXPOSALE (oficiální sjezdová výstavářská společnost ČKS) - s p. Vojtekovou:
Ingrid Vojteková
Project Manager
EXPOSALE-CZ s.r.o.
Školská 33/3
250 92 Šestajovice u Prahy
Česká republika
Tel.: +420 281 962 262-3
Fax: +420 281 961 285
Mobil: +420 777 167 057
Formulář na objedávku dalších služeb či vybavení pro stánku (nad rámec standardu) je součástí sjezdových webových stránek. Úhrada za tyto služby či vybavení bude směrována přímo na EXPOSALE.
Po celou dobu sjezdu bude zřízeno v prostorách pavilonu A1 stanoviště EXPOSALE, kde bude možné dodatečně učinit další objednávky.
Rastrování (umístění expozic) bude probíhat cca na začátku března (dle počtu došlých Dotazníku).
--------------------------------------------------------------------------------
Kulturní a společenský doprovodný program
Nabízíme společenské prostory a cateringové služby v areálu Veletrhy Brno – např. po ukončení sympozia apod.
Gala večer ČKS – úterý 18.5.2010 – pavilon G2 brněnského výstaviště, vstupenky v hodnotě 300,-/ks je možné objednat do vyčerpání kapacity přes on-line reg.systém ČKS.
--------------------------------------------------------------------------------
Ubytování
Ubytovací formuláře jsou součástí webu ČKS a po vyplnění jsou odeslány přímo na e-mail daného hotelu, který potvrdí rezervaci. V případě nejasností či otázek kontaktujte přímo hotel, organizační sekretariát nezprostředkovává ubytování. Pokud potřebujete ubytovat větší skupinu lidí, obraťte se telefonicky či e-mailem na hotel, nevyplňujte formulář, který slouží pro individuální rezervace.
--------------------------------------------------------------------------------
A poslední, nicméně velmi důležitá informace:
VYSTAVOVATELÉ budou mít v příštím roce registraci opět ZDARMA - jejich počet bude ovlivněn velikostí objednané výstavní plochy. Rozpis volných vystavovatelských registrací dle počtu obsazených metrů čtverečních je následující:
Do 10 m2 ………. 2 registrace zdarma
11 – 15 m2 …….. 4 registrace zdarma
16 – 20 m2 …….. 6 registrací zdarma
21 – 25 m2 …….. 8 registrací zdarma
26 – 30 m2 …….. 10 registrací zdarma
31 – 40 m2 …….. 12 registrací zdarma
41 – 50 m2 …….. 14 registrací zdarma
Po 10 m2 vždy se navyšuje o 2 registrace navíc
Všechny, kteří se budou na výstavišti pohybovat, nahlaste přes hromadnou registraci (skupinovou registraci) na webu a zvolit kategorii „Vystavovatel “. Nevěnujte pozornost uvedené ceně "1400,- Kč" u této kategorie, která je pouze všeobecná, po objednání systém automaticky detekuje na kolik volných vystavovtelských registrací máte nárok a v souhrnu bude tato "sleva" automaticky vyčíslena a nebude s částkou počítáno.
Na všechny bezplatné vystavovatelské registrace obdrží firmy vždy pouze JEDNU kongresovou tašku včetně talonů na obědové balíčky (17. a 18.května), pokud budou další vystavovatelské registrace již hrazeny (nad rámec bezplatných), je samozřejmě již součástí i kongresová taška a poukázky na obědy.
Pokud budete mít zájem získat talony na obědové balíčky, je možné je objednat na webu, cena jednoho talonu je 80,- Kč.
Barva vystavovatelských jmenovek bude modrá, do pavilonu A1 před Slavnostním zahájením 16.května budou mít vstup pouze vystavovatelé a vystavovatelé - částečná registrace (bílá a modrá jmenovka)
Pokud budete potřebovat další registrace pro osoby na stánku, je nutné již objednat registraci „Vystavovatel – částečná registrace“ za 300,- Kč, v této ceně jsou 2 talony na oběd a jmenovka umožňuje vstup pouze do pavilonu A1 a na firemní sympozia. Na ostatní odborný program nikoliv. Pro vstup do všech prostor už by musela být standardní registrace.
Informace budou průběžně aktualizovány, proto doporučujeme jejich sledování během celých příprav sjezdu.
--------------------------------------------------------------------------------
Organizační pokyny pro montáž, průběh a demontáž (PDF)
Technicko-bezpečnostní pokyny (PDF)
V případě jakýchkoliv otázek kontaktujte organizační sekretariát (p. Klímová nebo p. Tichá).